Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 3 juni 2026

Dit privacybeleid beschrijft hoe Bertonix Consulting ("wij", "ons") jouw persoonsgegevens verwerkt wanneer je de mobiele applicatie VendoMap (de "App") gebruikt of de website vendomap.be (de "Website") bezoekt.

1. Verantwoordelijke voor de verwerking

• Bertonix Consulting
• Adres: Ieperstraat 27 0301, 8930 Menen
• Ondernemingsnummer: BE 0795.261.428
• E-mail: vendomap@gmail.com

2. Welke gegevens verwerken wij?

2.1 Accountgegevens

Wanneer je een account aanmaakt:

• E-mailadres
• Weergavenaam
• Profielfoto (optioneel)
• Wachtwoord (gehasht — wij kunnen het zelf niet lezen)

2.2 Apparaat- en gebruiksgegevens

• Besturingssysteem en app-versie
• Taalvoorkeur
• Push-meldingstoken (om meldingen te kunnen sturen via Firebase Cloud Messaging)
• Apparaat-ID voor advertenties (IDFA op iOS, AAID op Android) — alleen met jouw uitdrukkelijke toestemming, voor advertenties via Google AdMob
• Foutrapporten en anonieme gebruiksstatistieken (alleen indien je hiermee instemt)

2.3 Locatiegegevens

Wij gebruiken je locatie alleen wanneer je daarvoor toestemming geeft, en uitsluitend om automaten in jouw buurt te tonen. Wij bewaren geen historische locatiegegevens.

2.4 Door jou aangeleverde inhoud

• Voorraadmeldingen ("vol", "leeg", enz.)
• Beoordelingen en commentaar
• Favorieten en gevolgde automaten
• Foto's en menu-informatie (voor uitbaters)

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

4. Met wie delen wij jouw gegevens?

Wij delen jouw gegevens alleen met externe dienstverleners die ons helpen de dienst te leveren ("verwerkers"):

• Google LLC / Firebase — authenticatie, database (Firestore), push-meldingen (FCM), Cloud Functions. Gegevens worden verwerkt in de EU en de Verenigde Staten.
• Google AdMob — advertentiebezorging. Alleen bij toestemming.
• Apple Inc. en Google LLC — distributie via de App Store en Google Play.
• Netlify Inc. — hosting van deze website.

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

5. Internationale doorgiften

Sommige van deze verwerkers (zoals Google) zijn gevestigd in de Verenigde Staten. Doorgiften gebeuren op basis van de EU-VS Data Privacy Framework en/of Standard Contractual Clauses (SCCs).

6. Hoe lang bewaren wij gegevens?

• Accountgegevens: zolang je account bestaat. Bij verwijdering: binnen 30 dagen volledig gewist (logs uitgezonderd).
• Voorraadmeldingen en commentaar: 12 maanden, of tot je ze zelf verwijdert.
• Boekhoudkundige gegevens (uitbaters): 7 jaar (wettelijke verplichting).
• Foutrapporten en analytics: 14 maanden, daarna geanonimiseerd.

7. Jouw rechten

Onder de AVG heb je het recht om:

• jouw gegevens in te kijken, te corrigeren of te verwijderen;
• de verwerking te beperken of er bezwaar tegen te maken;
• jouw gegevens in een gestructureerd formaat over te dragen;
• jouw toestemming op elk moment in te trekken (zonder gevolgen voor eerder rechtmatig verwerken);
• een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).

Stuur een mail naar vendomap@gmail.com om een verzoek in te dienen. Wij antwoorden binnen 30 dagen.

8. Beveiliging

Wij gebruiken industrie-standaard beveiligingsmaatregelen (HTTPS/TLS, gehashte wachtwoorden, toegangscontrole bij verwerkers, regelmatige beveiligingsupdates) om jouw gegevens te beschermen.

9. Minderjarigen

VendoMap is niet bedoeld voor kinderen jonger dan 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust gegevens van minderjarigen. Indien je vermoedt dat een minderjarige toch een account heeft aangemaakt, contacteer ons.

10. Cookies en lokale opslag

De Website gebruikt minimale lokale opslag (localStorage) om jouw taalvoorkeur te bewaren. Er worden geen tracking cookies geplaatst zonder toestemming.

11. Wijzigingen aan dit beleid

Wij kunnen dit beleid aanpassen. De datum bovenaan wordt dan bijgewerkt. Bij wezenlijke wijzigingen brengen wij je via de App of e-mail op de hoogte.

12. Contact

Vragen of klachten? Mail vendomap@gmail.com.

Privacy Policy

Last updated: 3 June 2026

This privacy policy describes how Bertonix Consulting ("we", "us") processes your personal data when you use the VendoMap mobile application (the "App") or visit the vendomap.be website (the "Website").

1. Data controller

• Bertonix Consulting
• Address: Ieperstraat 27 0301, 8930 Menen
• Company number: BE 0795.261.428
• Email: vendomap@gmail.com

2. What data do we collect?

2.1 Account data

• Email address
• Display name
• Profile picture (optional)
• Password (hashed — we cannot read it ourselves)

2.2 Device and usage data

• Operating system and app version
• Language preference
• Push notification token (to deliver notifications via Firebase Cloud Messaging)
• Advertising ID (IDFA on iOS, AAID on Android) — only with your explicit consent, for ads via Google AdMob
• Crash reports and anonymous usage statistics (only if you opt in)

2.3 Location data

We only use your location when you grant permission, and exclusively to show vending machines near you. We do not store historical location data.

2.4 User-generated content

• Stock reports ("full", "empty", etc.)
• Ratings and comments
• Favourites and followed machines
• Photos and menu information (for operators)

3. Why do we process this data?

4. With whom do we share your data?

We share data only with external service providers that help us deliver the service ("processors"):

• Google LLC / Firebase — authentication, database (Firestore), push notifications (FCM), Cloud Functions. Data is processed in the EU and the United States.
• Google AdMob — ad delivery. Only with consent.
• Apple Inc. and Google LLC — distribution via the App Store and Google Play.
• Netlify Inc. — hosting of this website.

We never sell your data to third parties.

5. International transfers

Some of these processors (such as Google) are based in the United States. Transfers are made on the basis of the EU-US Data Privacy Framework and/or Standard Contractual Clauses (SCCs).

6. How long do we keep data?

• Account data: as long as your account exists. Upon deletion: fully erased within 30 days (except logs).
• Stock reports and comments: 12 months, or until you delete them yourself.
• Accounting data (operators): 7 years (legal obligation).
• Crash reports and analytics: 14 months, anonymised thereafter.

7. Your rights

Under GDPR you have the right to:

• access, rectify or delete your data;
• restrict processing or object to it;
• port your data in a structured format;
• withdraw consent at any time (without affecting earlier lawful processing);
• lodge a complaint with the Belgian Data Protection Authority (GBA).

Email vendomap@gmail.com to submit a request. We reply within 30 days.

8. Security

We use industry-standard security measures (HTTPS/TLS, hashed passwords, access control at processors, regular security updates) to protect your data.

9. Minors

VendoMap is not intended for children under 16. We do not knowingly collect data from minors. If you suspect a minor has created an account, please contact us.

10. Cookies and local storage

The Website uses minimal local storage (localStorage) to remember your language preference. No tracking cookies are set without consent.

11. Changes to this policy

We may update this policy. The date at the top will be updated accordingly. We will notify you of material changes via the App or by email.

12. Contact

Questions or complaints? Email vendomap@gmail.com.